Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması

Etkinlik sahibinin davetli listesine eklediği ad soyad, telefon numarası, grup ve masa bilgisi, davetlinin verdiği katılım cevabı (geliyorum / gelemiyorum, kişi sayısı), varsa notlar ve kapıda kaydedilen giriş saati saklanır.

Bu veriler yalnızca etkinlik sahibinin davetli listesini yönetmek ve etkinlik günü kapıda giriş kontrolü yapmak için kullanılır. Başka bir amaçla işlenmez, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve reklam için kullanılmaz.

Davetli listesindeki verilerin sorumlusu (KVKK anlamında veri sorumlusu) etkinliği düzenleyen etkinlik sahibidir, yani davetliyi çağıran çift ya da kişidir. Davetli platformu bu verileri etkinlik sahibi adına işleyen veri işleyendir.

Veriler etkinlik tarihinden (ya da kayıt tarihinden, hangisi sonraysa) itibaren 90 gün saklanır. 80. günde etkinlik sahibine e-posta ile uyarı gönderilir; uyarıdan en az bir gün sonra, en erken 90. günde kalıcı olarak silinir. Uyarı e-postası ulaşmasa bile veriler en geç 120. günde silinir.

Davetliler, verilerinin silinmesini ya da düzeltilmesini talep etmek için doğrudan etkinlik sahibiyle iletişime geçebilir. Etkinlik sahibi, etkinliği ve tüm davetlileri panelden dilediği zaman silebilir.

Kapı görevlisinin cihazında, çevrimdışı çalışabilmek için davetli listesinin telefon numarası içermeyen yerel bir kopyası tutulur. Bu kopya etkinlikten sonra cihazdan temizlenir.